Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Hankeoperatsioonide juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja tulemustele orienteeritud hankeoperatsioonide juhti, kes vastutab ettevõtte hankefunktsiooni igapäevase toimimise, protsesside tõhustamise ning tarnijate juhtimise eest. Selles rollis on sinu peamine eesmärk tagada, et kaupade ja teenuste hankimine toimuks õigeaegselt, kulutõhusalt, läbipaistvalt ja kooskõlas ettevõtte strateegiliste eesmärkidega. Hankeoperatsioonide juht teeb tihedat koostööd finants-, logistika-, tootmis-, kvaliteedi- ja äriüksuste meeskondadega, et luua usaldusväärne, skaleeritav ja hästi juhitud hankekeskkond.
Selles ametis ootame sinult tugevat analüütilist mõtlemist, süsteemset lähenemist ning võimet juhtida nii inimesi kui ka protsesse. Sa vastutad hanketsükli erinevate etappide koordineerimise eest alates vajaduste planeerimisest ja tarnijate valikust kuni lepingute haldamise, tellimuste jälgimise ja tulemusnäitajate analüüsini. Edukas kandidaat oskab tuvastada kitsaskohti, rakendada parendusmeetmeid ning luua standardiseeritud töövooge, mis vähendavad riske ja parandavad teenindustaset.
Hankeoperatsioonide juhina mängid olulist rolli tarnijate tulemuslikkuse hindamisel ja arendamisel. Sinult oodatakse oskust pidada läbirääkimisi, hallata suhteid võtmetarnijatega ning tagada, et kokkulepitud tingimused, kvaliteedinõuded ja tarnegraafikud oleksid täidetud. Samuti jälgid turusuundumusi, hinnamuutusi ja tarneahela riske, et toetada teadlikke otsuseid ning suurendada organisatsiooni vastupidavust muutuvates oludes.
Lisaks operatiivsele juhtimisele osaled aktiivselt hankestrateegia kujundamises ja elluviimises. See hõlmab kulude optimeerimise võimaluste leidmist, andmepõhiste aruannete koostamist, hankesüsteemide arendamist ning sisekontrolli ja vastavusnõuete tugevdamist. Ootame, et suudaksid juhtida muudatusi, koolitada meeskonda ning edendada koostöökultuuri, kus kvaliteet, täpsus ja pidev parendamine on igapäevase töö loomulik osa.
See roll sobib inimesele, kellel on varasem kogemus hangete, tarneahela või operatsioonide juhtimises ning kes tunneb end kindlalt nii strateegiliste otsuste tegemisel kui ka detailse igapäevatöö korraldamisel. Kui sind motiveerib protsesside arendamine, partnerlussuhete loomine ja mõõdetavate tulemuste saavutamine, pakub see ametikoht võimalust mõjutada otseselt ettevõtte efektiivsust, kulubaasi ja teenuse kvaliteeti. Meie juures saad töötada dünaamilises keskkonnas, kus hinnatakse algatusvõimet, professionaalsust ja soovi luua kestlikke lahendusi.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtida ettevõtte igapäevaseid hanketegevusi ja tagada protsesside sujuv toimimine.
- Arendada ja standardiseerida hankeprotsesse, töövooge ning sisekontrollimehhanisme.
- Hallata tarnijate valikut, hindamist, arendamist ja tulemuslikkuse jälgimist.
- Pidada läbirääkimisi hindade, tingimuste, lepingute ja teenustasemete üle.
- Teha koostööd siseosakondadega ostuvajaduste planeerimisel ja prioriseerimisel.
- Koostada aruandeid, analüüsida kulusid ning tuvastada kokkuhoiu- ja parendusvõimalusi.
- Jälgida tarneahela riske, turusuundumusi ja vastavusnõuete täitmist.
- Juhtida hankemeeskonda, seada eesmärke ja toetada töötajate arengut.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus hangete, tarneahela või operatsioonide juhtimise valdkonnas.
- Tugev arusaam hankeprotsessidest, tarnijasuhete juhtimisest ja lepinguhaldusest.
- Väga hea analüütiline mõtlemine ning oskus töötada andmete ja KPI-dega.
- Kogemus läbirääkimiste pidamises ja kulude optimeerimise algatuste juhtimises.
- Hea projektijuhtimise oskus ning võime juhtida mitut prioriteeti samaaegselt.
- Suurepärane suhtlemis- ja koostööoskus eri tasandite sidusrühmadega.
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas.
- Kõrgharidus ärijuhtimise, logistika, majanduse või sarnases valdkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on sinu varasem kogemus hankeoperatsioonide või tarneahela juhtimisel?
- Kuidas oled varasemalt parandanud hankeprotsesside tõhusust?
- Milliseid KPI-sid pead hankejuhtimises kõige olulisemaks ja miks?
- Kirjelda olukorda, kus pidid lahendama tarnijaga seotud kriitilise probleemi.
- Milline on sinu kogemus lepinguläbirääkimiste ja kulude vähendamisega?
- Kuidas tagad koostöö erinevate siseosakondade vahel hankevajaduste täitmisel?
- Milliste hanke- või ERP-süsteemidega oled töötanud?
- Kuidas juhid meeskonda muutuste ja protsessiuuenduste elluviimisel?
